Административный ассистент

22 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Cotecna"

В международной сюрвейерской компании открыта вакансия Ассистента административного менеджера, г. Новороссийск

Требования:

- Среднее или высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной позиции в сюрвейерской/логистической компании приветствуется;

- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);

- Знание первичной бухгалтерской документации, делопроизводства, кадровых вопросов;

- Знание английского языка - минимум Basic (базовый);

- Умение работать в режиме многозадачности.

Задачи:

1. Оказание помощи в решении административных задач и ведение хозяйственной деятельности:

- контроль наличия оригиналов согласованных договоров, выставленных счетов, закрывающих документов (ТН, УПД, Акты, Счет-фактуры) контрагентов;

- ведение заявок по командировкам и служебным поездкам и отчетность;

- обеспечение жизнедеятельности офисов, складских помещений, лабораторий: мебель, канцтовары, интернет, телефонная связь и т.п.;

2. Контроль за соблюдением вверенным персоналом соблюдения правил по охране труда, пожарной безопасности

3. Организация и контроль операционной деятельности в пределах зоны ответственности:

- контроль всех операционных расходов, учет и контроль за ТМЦ;

- ведение отчетности по сотрудникам Новороссийского обособленного подразделения Компании на ежемесячной основе;

- оформление пропусков на терминалы в зоне ответственности;

- контроль и организация поверки инспекционного оборудования;

- организация и контроль работы курьеров;

- контроль поездок и использования служ а/м в соответствии с правилами/приказами Работодателя, в том числе контроль по расходу топлива;

- проверка карточек учета поездок по служ а/м на постоянной ежемесячной основе;

- контроль за выполнением и соблюдением норм, правил, указов, распоряжений и внутренних распорядков на местах инспекций: элеваторах, хозяйствах, терминалах, портах, зонах таможенного и пограничного контроля, водоохранных зонах.

4. Контроль надлежащего распределения работы и сроков субподрядных агентов:

- оформление договоров, актов выполненных работ;

- своевременное внесение (контроль внесения) работ/инспекций в служебную программу Компании;

5. Внутренний аудит для всех видов инспекций в соответствии с графиком, отчетность.

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ;

- Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым успешным кандидатом;

- График работы: с 9.00 до 18.00;

- Хорошие условия труда, дружный коллектив;

- Страхование от несчастных случаев;

- ДМС;