Администратор обособленного подразделения

24 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Новороссийск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Азовская кондитерская фабрика"

С удовольствием примем в свои ряды администратора обособленного подразделения!

Обязанности:

  • Документарное сопровождение функции продаж и оплат в ОП, оперативное сопровождение по телефону вопросов продаж (клиентов, торговых представителей, регионального менеджера ОП)​​
    • Работа в программе 1С (8.3) торговля и склад;
    • Контроль правильного заведения клиентов, корректировка данных (адреса, контактные лица, объемы закупок/продаж);
    • Организация документооборота, обеспечение сохранности оформляемой документации.
    • Прием звонков / деловая переписка с головным офисом компании, контроль служебной переписки.
    • Сдача денег в банк, проведение в учёте и отчётности поступлений денег от отдела продаж, обеспечение сохранность ден. средств, составление кассовой отчетности.
    • Ведение кадровой документации (табели учета рабочего времени, документы приём/увольнение).
  • Ведение административно-хозяйственной деятельности подразделения
    • Контроль и оптимизация затрат по счетам подразделения
    • Контроль за техническими средствами коммуникаций и связи, вычислительной техники, офисной техники.
    • Ведение реестра фин. документов по затратам ОП.
    • Контроль загруженности маршрутов и проведённых заказов.
      • Контроль присвоения маршрута клиенту согласно логистического направления.
      • Организация найма транспортных средств.
      • Контроль за графиками: страховка, тех.обслуживание.
      • Контроль за регулярным отчётом по срокам годности товара на складе, своевременная подача отчёта ревизия склада.
  • Взаимодействие с контролирующими органами на закреплённой территории
  • Сбор, подготовка и передача установленной отчетности в головной офис Компании в соответствующие сроки.
  • Организация необходимых мероприятий по обеспечению охраны труда, пожарной безопасности подразделения и т.д.


Требования:

Опыт работы оператором, старшим оператором отдела выписки.

  • Знание основ законодательства, регламентирующие торговую деятельность; локальные нормативно-правовые акты предприятия; основы делопроизводства; знание правил оформления сбытовой документации; знание стандартов хранения, транспортировки и отгрузки продукции; навыки ведения деловой документации и телефонных переговоров; знание правил и норм охраны труда, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
  • Опыт работы с ПК : в программе 1С Торговля и склад от 0,6 года. Пакет Оffice: Word, Excel. Работа с оргтехникой.


Условия:

    • Работу в компании федерального уровня
    • Ежемесячный фиксированный 2 раза в месяц.
    • Полностью оборудованное рабочее место (г. Новороссийск, улица Золотая Рыбка, 10)
    • График работы: полный рабочий день, Пн-Пт 8-17
    • Полное соблюдение трудового законодательства

Ждем твое резюме, вдруг ты – именно тот, кого мы ищем!

Похожие вакансии

25 Июня

Администратор отдела координации

Краснодар

от 50 000 до 120 000 руб.

Компания "Ростелеком" ПАО "Ростелеком" - крупнейший провайдер цифровых услуг и решений, признан лучшим работодателем 2022 года по версии...

Отправить резюме подробнее

25 Июня

Администратор магазина (Анапа, Толстого, 140)( Пятёрочка )

Анапа

от 44 000 до 68 000 руб.

Компания "Пятёрочка" «Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина ОТ НАС: Оформление по ТК РФ Фиксированный оклад +...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Администратор магазина (Приморско-Ахтарск, Горшковой, 63/1)

Приморско-Ахтарск

от 35 397 до 48 976 руб.

Компания "Пятёрочка" «Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина ОТ НАС: Оформление по ТК РФ Фиксированный оклад +...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Администратор магазина (Тамань, Тамань, Пушкина, 5)

Тамань

от 51 000 до 78 000 руб.

Компания "Пятёрочка" «Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина ОТ НАС: Оформление по ТК РФ Фиксированный оклад +...

Отправить резюме подробнее

25 Июня

Администратор магазина (Анапа, Ленина, 202)

Анапа

от 44 000 до 68 000 руб.

Компания "Пятёрочка" «Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина ОТ НАС: Оформление по ТК РФ Фиксированный оклад +...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Продажи / Торговля: