Ассистент руководителя / AI-ассистент

01 Декабря

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Билибина Екатерина Вячеславовна"

• Bilibina Design Lab — студия архитектуры, интерьера и ландшафта. Создаём пространства, которые вдохновляют, усиливают и работают на результат.
  Ищем ассистента, который станет правой рукой руководителя: поможет системно управлять задачами, коммуникациями и визуальными материалами.

  ???? Обязанности
  • Поддержка руководителя в операционных и личных задачах
  • Планирование дня, контроль сроков и коммуникаций
  • Прием входящих звонков, распределение звонков на сотрудников
  • Выполнение функций офис-менеджера
  • Ведение CRM, таблиц и клиентского реестра
  • Подготовка презентаций и moodboards (Canva / Figma / Keynote)
  • Работа с ChatGPT и AI-инструментами для текстов, идей и визуалов
  • Ведение деловой переписки, организация встреч, звонков и процессов
  • Поиск решений в нестандартных ситуациях

  ???? Требования
  • Опыт административной или операционной роли от 1 года
  • Навык работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость и высокая работоспособность
  • Желание развиваться в сфере дизайна и архитектуры
  • Владение ChatGPT и интерес к AI-инструментам
  • Грамотная речь, системность, ответственность
  • Навыки презентаций и визуального мышления
  • Уверенный уровень MS Office / Google Docs / Canva
  Будет плюсом: опыт в дизайне или архитектуре, знание Photoshop/Illustrator, английский язык (от Pre-Intermediate).

  ???? Условия:

• работа в г. Новороссийск

• Формат: гибрид / частично удалённо

• Испытательный срок — 3 месяца

• Перспектива роста