Начальник отдела (заведующий хозяйством)( Транснефть - Сервис )

29 Июня

от 66 000 до 86 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Новороссийск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Транснефть - Сервис"

Обязанности:

осуществлять руководство административно-хозяйственным отделом, функционально техником 1 категории, уборщиком территорий обособленного подразделения в с. Южная Озереевка г, Новороссийск (далее подчиненные работники) по хозяйственному обслуживанию Общества;
обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его своевременное пополнение;
определять количественные и качественные потребности работников Общества в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;
обеспечивать заключение Обществом договоров, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности Общества. Осуществляет контроль над исполнением этих договоров;
организовывать и контролировать работы по обеспечению работников Общества канцелярскими принадлежностями;
разрабатывать планы реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;
принимать участие в мероприятиях в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;
использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Н Интернет”, оргтехнику;
вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
вести табель учета рабочего времени на работников Отдела;
составлять проект графиков отпусков для работников Отдела;обеспечивать ознакомление подчиненных работников с локальными нормативными актами, приказами, должностными инструкциями, инструкциями по профессии, распоряжениями Общества;
осуществлять материально-техническое обеспечение всех видов деятельности, входящих в компетенцию Отдела;
организовать санитарно-бытовое обеспечение Общества;
организовывать работу столовой (пунктов общественного питания) Общества и осуществлять контроль за качеством приготовления пищи, обеспечивать закупку и доставку пищевых продуктов;
координировать и контролировать работу подчиненных работников Общества;
осуществлять работу по проведению подписки на периодическую печать;
обеспечить хозяйственное обслуживание и надлежащие состояние зданий и сооружений Общества в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, включая эксплуатацию находящихся в них оборудования и механизмов;
осуществлять контроль за наличием и движением имущества Общества, использованием материальных ресурсов, в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами Общества;
контролировать эксплуатацию служебных помещений Общества и находящихся в них материальных ценностей;
осуществлять формирование бюджета, а также корректировку бюджета в части хозяйственных и социальных расходов по курируемым направлениям деятельности;
обеспечивать исполнение бюджета Общества в части хозяйственных и социальных расходов по направлениям деятельности Отдела;
информировать работников Общества по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
осуществлять переписку по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
содержать документацию, переписку и прочие служебные материалы в надлежащем порядке, позволяющем использовать их для работы в любое время;
участвовать в осуществляемой в Обществе договорной работе в порядке, установленном соответствующими локальными нормативными актами и документами Общества;
обеспечивать своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерской отчетности, а также достоверность подаваемых в них данных по договорам, курируемым Отделом;
разрабатывать и внедрять нормы, регламентирующие материально-техническое и хозяйственное обеспечение;
определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом Общества;
определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг;
организовывать процесс закупки товаров или услуг;
осуществлять постановку целей и задач работникам Отдела в рамках организации процесса устройства рабочего пространства