Начальник смены( Х5 IMPORT )

15 Декабря

Партнерские Вакансии

Город:

Новороссийск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Х5 IMPORT"

Требуется Начальник смены.

Основная цель: Эффективное управление персоналом и процессами на складе во время работы смены.

Обязанности:

• Организовывает и контролирует своевременную и качественную приемку товаров, поступающих на склад ХАБ от Поставщиков, в соответствии с графиком поставок;
• Определяет график вывоза товара из порта, очередность выгрузки и загрузки транспортных средств;
• Информирует брокера о графике вывоза в части морских поставок;
• Определяет и организовывает необходимую потребность в персонале для выполнения графиков поставок и отгрузок;
• Контролирует своевременное оформление документов на приемку товаров, принимает меры по недопущению задержек в оформлении документов на принимаемый товар;
• Обеспечивает своевременную обработку и оформление документов на товар, находящийся в спорной зоне;
• Осуществляет контроль и проведение анализа работы склада в зоне приемки товара;
• Контролирует своевременную и правильную расстановку товаров по местам хранения и комплектации;
• Контролирует ведение учета, полноту и своевременность комплектации заказов, соблюдение очередности и своевременности отгрузки товаров, с целью поддержания нормативного уровня товарных запасов по срокам годности;
• Контролирует ведение работ по учету ТМЦ, хранящихся на складе, своевременное и точное отражение движения товаров в базах данных (на приемку, отгрузку, движение товара, др.);
• Обеспечивает правильное хранение и сохранность товаров на складе ХАБ;
• Организовывает работы по выявлению товаров с истекающим сроком реализации, товаров, подлежащих списанию (брак, с истекшим сроком годности, бой, порчу и т.п.);
• Организовывает своевременное перемещение товаров с истекающим сроком в соответствующие зоны склада (зону брака, спорную зону);
• Проводит мероприятия, направленные на снижение потерь, в случае необходимости обеспечить списание товаров (брак, с истекшим сроком годности, бой, порчу и т.п.);• Контролирует соблюдение температурного режима в помещениях складов ХАБ;
• Контролирует состояние погрузочно-разгрузочного оборудования, механизмов и техники, выявляет неполадки стеллажного оборудования;
• Контролирует внутри складские перемещения товара, соблюдение товарного соседства на основании установленных правил размещения товара;
• Обеспечивает качество, своевременность, полноту комплектации заказов товаров;
• Принимает участие в проведении плановых, внеплановых и выборочных инвентаризаций;
• Осуществляет контроль над своевременным и корректным оформлением товаров, возвращаемых из РЦ торговых сетей;
• Контролирует соблюдение всех технологических процессов, применяемых на ХАБ;
• Обеспечивает своевременную и корректную отгрузку грузов в РЦ торговых сетей и, при необходимости, представителям поставщика и внешним покупателям, не допуская простоя транспортных средств;
• Обеспечивает своевременное оформление документации на отгружаемый товар;
• Организовывает ведение учета приемки оборотной тары от Поставщиков и РЦ торговых сетей;
• Правильно ведет документацию и оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями технологических процессов и иных внутренних нормативных документов;
• Обеспечивает и контролирует чистоту производственных и вспомогательных помещений и территорий;
• Организовывает уборку территории склада, помещений ХАБ, прилегающих территорий по окончании смены;
• Организовывает и контролирует работу персонала склада в течение смены;
• Проводит ежедневное распределение персонала смены по участкам работ и закрепление за технологическими операциями;
• Организовывает и контролирует прохождение персоналом всех видов инструктажей по охране труда и противопожарной безопасности;
• Организовывает получение персоналом, занятым на погрузо-разгрузочных работах, средств механизации, средств индивидуальной защиты, правильное их использование;
• Осуществляет контроль над наличием и чистотой спецодежды персонала смены;
• Планирует графики рабочего времени, своевременно передает их в Отдел по работе с персоналом, обеспечивает своевременное ознакомление работников с утвержденными графиками;
• Ведет учет фактически отработанного времени работников смены, ведет табель учета рабочего времени, корректно отражает данные об имеющихся отклонениях (неявки, отпуска, больничные, и др.);
• Контролирует количество и качество предоставляемого персоналу питания, корректно предоставляет данные по количеству питающихся;
• Контролирует и ведет учет производительности собственного и временного персонала;
• Ведет учет рабочего времени собственного персонала, своевременно предоставляет данные для расчета ЗП в Отдел персонала;
• Ведет учет времени, фактически отработанного временным персоналом, своевременно подает данные в Отдел персонала для расчета заработной платы;
• Контролирует выполнение Правил внутреннего трудового распорядка сотрудниками склада в смене, соблюдение ими трудовой дисциплины, контролирует соблюдение работниками внутриобъектового режима при нахождении на территории ХАБ;
• Обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей ХАБ, следит за недопущением боя, порчи хищений ТМЦ персоналом ХАБ;
• Документирует нарушения дисциплины, своевременно направляет документы в Отдел по работе с персоналом;
• Проводит ежесменные собрания персонала смены с постановкой задач и обзором текущих результатов работы склада ХАБ;
• Немедленно извещает руководителя и инженера по охране труда о каждом несчастном случае на производстве;
• Организовывает первую помощь пострадавшему при несчастном случае на производстве;
• Обеспечивает и контролирует проведение предрейсовых медицинских осмотров водителей электропогрузчика;
• Обеспечивает прохождение сотрудниками обучения по профессии;
• Обеспечивает контроль соблюдения работниками технологической дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, инструкций по охране труда;
• Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, этику поведения при общении с сотрудниками, руководителями Компании;
• Соблюдает требования внутриобъектового режима при нахождении на территории ХАБ;
• Соблюдает требования по информационной безопасности в соответствии с законодательством РФ, организационно-распорядительными и локальными нормативными документами Компании;
• Соблюдает требования охраны труда и техники безопасности на рабочем месте, установленные законами РФ, нормативными актами, а также правилами и инструкциями по безопасности труда, действующими в организации;
• Систематически повышает уровень своей квалификации;
• Правильно и безопасно эксплуатирует применяемое технологическое оборудование;
• Правильно применяет средства индивидуальной и коллективной защиты;
• Контролирует правильное использование работниками спецодежды, спецобуви, предохранительных устройств и приспособлений, других средств
индивидуальной защиты.
• Проходит обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;
• Немедленно извещает своего вышестоящего руководителя о любых ситуациях, угрожающих жизни и здоровью людей, о несчастных случаях, происшедших на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, здоровья коллег, в том числе о проявлении признаков острого заболевания (отравления);
• Отстраняет от работы лиц, не прошедших в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда, не прошедших в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, при появлении на работе в состоянии алкогольного и наркотического опьянения и в других случаях, предусмотренных законодательством.
• Проходит обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами.
• В своей деятельности начальник смены руководствуется уставом
предприятия, распоряжениями его руководства и настоящей должностной
инструкцией.
• Проводит работу по изысканию и организации использования
дополнительных производственных резервов повышения производительности
труда и качества продукции, снижению издержек производства (трудовых,
материальных).
• Организовывает оперативный учёт выполнения производственных задач.

Требования:

Опытный пользователь MS Office
Опыт в складской логистике
• законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся сферы его деятельности;
• приказы, распоряжения и другие нормативные документы, утвержденные в Компании;
• технологию работы ХАБ;
• знания основ бухгалтерской документации;
• знания принципов размещения товара на складе;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• основы трудового законодательства;
• законодательные и нормативные правовые акты РФ по охране труда;
• основы служебной этики и эстетики.
• навыки решения практических задач, связанных с осуществлением производственной деятельности.

Условия: