Офис-менеджер( ЛидерТранс )

25 Декабря

от 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ЛидерТранс"

Обязанности:

• Работа с документацией: обработка входящей корреспонденции, отправка писем, контроль наличия и запрос закрывающих документов для бухгалтерии, заполнение документов по необходимости;
• Подготовка документации для оформления сотрудников (сканирование и направление в отдел кадров);
• Ведение реестра платежей, взаимодействие с бухгалтерией;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов);
• Отправка и получение корреспонденции через почтовые отделения и курьерскую службы;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ мебели, оборудования, канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Организация изготовления визиток, печатей, штампов;
• Участие в подготовке презентаций;
• Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями;
• Работа с оргтехникой (брошюрование, сканирование и копирование документов);
• Прием гостей, деловых партнеров (заказ пропусков, чай-кофе).

Требования:

• Высшее образование(желательно);
• Опыт работы в транспортно-экспедиционной компании будет преимуществом;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Знание PowerPoint, Excel, 1С(уверенный пользователь) - обязательно;
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременная, стабильная заработная плата: оклад + система KPI;
• Возможность профессионального роста;
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00/9.00 до 18.00
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• ДМС;
• Офис расположен по адресу: Новороссийск, Набережная Академика Серебрякова, д.27А.