Помощник/ассистент руководителя

09 Января

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Shevchenko Assistant Consulting"

Ищем ассистента для руководителя компании "Декларант-рус" (г. Новороссийск).

На протяжении 9 лет руководство активно развивает бизнес в сфере международной логистики и таможенного оформления грузов, оказывая полный спектр услуг перевозки товаров из любой точки мира.

Миссия: Современная технологичная компания, которая успешно и оперативно решает задачи таможенного оформления, оплаты и доставки грузов.

Что делать:

• Решение бизнес-задач и поручений от руководителя
• Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, книг, людей, подрядчиков, легкий HR-функционал, заказать/ купить/ продать/ доставить, курьеры, брони и пр.
• Коммуникации, координация, постановка задач, контроль исполнения поручений и дедлайнов, взаимодействие с командой, ведение переговоров и деловой переписки с контрагентами, партнерами, подрядчиками
• Работа с документами, таблицами, инструментами и программами (Outlook, Excel, 1С, Битрикс24), написание регламентов, инструкций, составление отчетов по запросу, тестирование гипотез и внедрение новых идей и инструментов
• Административная поддержка руководства: travel support, внедрение и ведение календаря, бизнес-тайминг, напоминания, организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование
• Участие в поддержании здоровой офисной атмосферы и корпоративной культуры, развития команды и руководителя, помощь в организации мероприятий, обучений, поздравлений и т.д.

Что предлагаем:

• Формат и график работы: гибрид, 5/2, 8-часовой раб. день, вечер - на связи, СБ и ВС - выходные
• Мотивация: от 80 000 руб. на руки, с дальнейшим ростом – по результатам работы, ИС 3 мес.
• Оформление: официальное по ТК РФ
• Персональная работа с основателем компании, прямое участие в масштабировании бизнеса
• Живая корпоративная культура (мероприятия, корпоративы, тимбилдинги, подарки), развитие внутри компании за счет работодателя (компенсация изучения английского языка, тренинги и т.п.)
• Использование английского языка в работе
• Предоставление современной рабочей техники (компьютер, телефон)
• Возможность повышения уровня ответственности, карьерный и финансовый рост до руководителя

Что важно:

• Опыт работы ассистентом

• Знание основ менеджмента и планирования, системный подход в работе, аналитический склад ума

• Большим плюсом будет внедрение и знание 1С, Битрикс24, HR-опыт, а также английского языка на базовом уровне