Секретарь в приёмную

14 Августа

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Новороссийск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Климова Мария Викторовна"

Уважаемые кандидаты!

Мы ищем хорошего, серьёзного кандидата, конечно, с хорошим опытом работы в Администрацию города. И это не просто секретарь-делопроизводитель, а человек, который может проводить аналитическую работу, сохранять конфиденциальность, знать и любить свою работу.

Рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом.


Обязанности:

  • делопроизводство по основной деятельности компании в полном объеме.
  • координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
  • организация совещаний с участием руководителя;
  • прием и распределение телефонных звонков;
  • организация работы приемной: прием посетителей, чай/кофе, решение организационных и хозяйственных вопросов, предоставление отчётности;
  • контроль исполнения поручений руководителя;
  • организация командировок руководителя;
  • выполнение поручений руководителя;
  • контроль и отслеживание рациона питания руководителя (умение готовить).

Требования:

  • высшее профессиональное образование;
  • опыт работы секретарем в приемной генерального директора или заместителя генерального директора.
  • знание делопроизводства: требований, предъявляемых к оформлению и хранению документов в соответствии с нормативными актами;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • уверенный пользователь ПК (Microsoft Office оргтехника);
  • знание делового этикета, презентабельный внешний вид;
  • высокий уровень эмпатии;
  • умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
  • хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самодисциплины;

Условия:

  • график работы 5/2, выходные необходимо быть на связи.
  • соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат;
  • испытательный срок - 2 недели;
  • работа в крупной бюджетной организации;
  • своевременная выплата заработной платы;
  • медицинская страховка, льготы.
Похожие вакансии

12 Августа

Секретарь

Туапсе

до 33 000 руб.

Компания "AZIMUT Hotels" Секретарь в санаторий AZIMUT Здоровье "Зелёный Гай" Вас привлекает работа в динамичной и гостеприимной среде?...

Отправить резюме подробнее

12 Августа

Секретарь-координатор

Краснодар

от 60 000 руб.

Компания "CharmCleo Cosmetic" Косметическая компания «CharmCleo» была основана в 1990 году, в Краснодаре. На сегодняшний день компания...

Отправить резюме подробнее

15 Августа

Секретарь

Горячий Ключ

от 28 000 руб.

Компания "Администрация МО город Горячий Ключ" Не забудьте отредактировать зарплату и другие условия под свои задачи. Обязанности:...

Отправить резюме подробнее

14 Августа

Секретарь руководителя

Армавир

Компания "Метрополис, Кондитерская фабрика" В кондитерскую фабрику "Метрополис" требуется секретарь руководителя. Требования:...

Отправить резюме подробнее

13 Августа

Секретарь

Тихорецк

от 25 000 руб.

Компания "ГКУ КК ЦЗН Тихорецкого района" Обязанности: Организация работы с посетителями в приемной директора; Составление и...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: