Специалист отдела делопроизводства и контроля

23 Июня

от 48 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Новороссийск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Новороссийский мазутный терминал"

ВРЕМЕННАЯ ВАКАНСИЯ

Обязанности:

  • Основные функции специалиста:

    документационное обеспечение управления Общества.

    Осуществлять работу по приему, регистрации, учету, хранению и передаче руководству Общества / в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в т.ч. с использованием инструментария на базе программного комплекса 1С: Предприятие, СЭД.

    Вести оперативный учет прохождения документов;

    Осуществлять отправку документации Общества посредством «Почты России», службой экспресс-доставки, нарочно курьером, в том числе осуществлять внешний документооборот со сторонними организациями;

    Осуществлять регистрацию издаваемых генеральным директором Общества и его заместителями распорядительных документов (приказов, распоряжений);

    Осуществлять консультации по оформлению документов Общества и иным вопросам, находящимся в зоне ответственности отдела делопроизводства и контроля;

    Осуществлять контроль за оформлением документов, переданных структурными подразделениями на подпись руководству, а также поступивших в отдел делопроизводства и контроля от сторонних организаций;

    Составлять письма, справочно-информационные материалы, организационно-распорядительные и пр. документы, готовить ответы авторам писем в пределах своей компетенции, основываясь на достоверной информации.

Требования:

- легкообучаемость

- работа в режиме многозадачности

- Знание архивного дела будет преимуществом

  • уровень образования - среднее профессиональное;

    опыт работы - не менее 1 года в сфере ведения делопроизводства на предприятии.

    знание национальных стандартов в сфере делопроизводства;

    знания стандартов унифицированной системы организационно- распорядительной документации;

    знание правил ведения деловой переписки с применением типовых форм;

    знание порядка контроля за прохождением служебных документов; знание современных систем и основных компьютерных программ (пакет Microsoft office, Fine reader, электронный документооборот и т.д.) для реализации возложенных функций и задач;

    знание правил эксплуатации организационно-вычислительной техники.

Условия:
  • Стабильная работа и заработная плата
    Социальный пакет
    ДМС после испытательного срока
    Обучение
    Дружный коллектив

Похожие вакансии

25 Июня

Специалист поддержки клиентов

Анапа

от 43 000 руб.

Компания "Тинькофф" Станьте частью динамичной команды, которая меняет представление о клиентском обслуживании. У нас вы сможете не только...

Отправить резюме подробнее

25 Июня

Специалист по поддержке клиентов

Анапа

от 43 000 руб.

Компания "Тинькофф" Станьте частью динамичной команды, которая меняет представление о клиентском обслуживании. У нас вы сможете не только...

Отправить резюме подробнее

25 Июня

Специалист контакт-центра

Темрюк

от 42 000 до 50 000 руб.

Компания "Ростелеком Контакт-центр" Наша компания «Digital Operator | Ростелеком Контакт-центр» более 20 лет предоставляет услуги...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Специалист входящей линии поддержки учеников (без продаж)

Краснодар

от 30 000 до 45 000 руб.

Компания "Онлайн-школа Тетрика" Онлайн-школа Тетрика — крупнейшая EdTech-компания России в сегменте школьного образования, занимаем 15 место в...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Специалист по телефонным продажам

Краснодар

Компания "Неометрия" Федеральный девелопер «Неометрия» входит в список системообразующих предприятий Краснодарского края. Осуществляет...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: