Помощник юрист / Делопроизводитель

Описание

Г. Новороссийск, ул. Карла Маркса 17
Семейное положение: замужем
Цель: Трудоустройство на постоянную работу
Готова приступить к работе в любое время
Готова к командировкам

Образование:
2001-2006 гг. - Российский Государственный Университет Нефти и Газа имени И.М. Губкина (РГУНГ). Факультет — Проектирование, сооружение и эксплуатация газонефтепроводов и газонефтехранилищ.

Дополнительно образование:
2007 г. ТЮФ Рейланд Академия, получены сертификаты:
«Менеджер по качеству»;
«Внутренний аудитор системы менеджмента качества»;
«Специалист в области системы менеджмента качества».

Опыт работы:
03.2014-06.2014 гг. – ООО «Код Безопасности» - разработка программного обеспечения
Специалист по качеству Отдела управления качеством
• разработка, согласование и утверждение внутренних документов Компании;
• разработка должностных инструкций сотрудников и положений о структурных подразделениях (ДИ и ПСП);
• методическое обеспечение работы СМК;
• делопроизводство в рамках Отдела, отработка текущей корреспонденции.

07.2012-09.2012 гг. – ОАО «НИПИСтройТЭК» - nipistroytek.ru/
Ведущий специалист отдела СМК (Система менеджмента качества)
• разработка, согласование и утверждение внутренних документов Организации (Регламенты, Руководящие документы, Положения, Рабочие инструкции, Методики);
• актуализация действующих внутренних документов Организации;
• проверка (корректировка) внутренних документов на соответствие организационной структуры Организации;
• разработка и согласование организационной структуры Организации;
• разработка должностных инструкций сотрудников и положений о структурных подразделениях (ДИ и ПСП);
• подготовка и проведение внутренних аудитов;
• разработка отчетных документов по внутренним аудитам;
• мониторинг и контроль выполнения корректирующих и предупреждающих действий по результатам анализа работы СМК;
• управление документами и записями СМК.

08.2008-12. 2009 гг. - ООО «Энергоатом-менеджмент»
Ведущий специалист Отдела экспертизы
• разработка (актуализация) внутренних документов;
• координация выполнения работ по экспертизе проектно-сметной документации (ПСД);
• контроль сроков выполнения экспертизы ПСД в соответствии с календарным план-графиком;
• составления сводного экспертного заключения;
• устранение замечаний, получение положительное экспертного заключения;
• взаимодействие с проектными, подрядными организациями;
• делопроизводство в рамках Отдела, отработка писем.

08.2006-08.2008 гг. - ЗАО «ВНИИСТ-Нефтегазпроект» - www.vniist.ru
Специалист 1 категории Технического отдела Управления
• участие в разработке (актуализации) внутренних документов (Регламенты, Руководящие документы, Положения, Рабочие инструкции, Методики);
• согласование в структурных подразделениях новых/актуализированных внутренних документов;
• разработка должностных инструкций сотрудников и положений о структурных подразделениях (ДИ и ПСП);
• подготовка и участие во внутренних аудитах;
• разработка отчетных документов по внутренним аудитам;
• координация выполнения работ по экспертизе проектно-сметной документации (ПСД);
• контроль сроков выполнения экспертизы ПСД в соответствии с календарным план-графиком;
• составления сводного экспертного заключения;
• разработка сетевых графиков по экспертизе ПСД в MS Project;
• делопроизводство в рамках Управления, отработка писем.

2003-2005 гг. ОАО «Черномортранснефть»: диспетчерская служба нефтебаз «Грушовая», «Шесхарис» - www.nvr.transneft.ru/

Ключевые навыки
• опыт работы в нефтегазовой области 4 года;
• опыт подготовки к сертификации систем менеджмента;
• опыт проведения внутренних аудитов;
• знание требований ИСО 9001-2015;
• практический навык управления конфликтами;
• способность успешно работать в команде (отличные коммуникативные навыки);
• умение выстраивать приоритетность задач;
• работаю с большими объемами информации: сбор, анализ, структурирование;
• исполнительна, высокая степень ответственности.

Владение ПК:
Большой опыт работы с аппаратным обеспечением современных ПК, с различными
периферийными устройствами и оргтехникой. Знание офисных приложений — MS Office (Word, Excel, Project, Outlook, Visio, Power Point).


Личностные качества:
• работоспособность;
• целеустремленность, настойчивость;
• стрессоустойчивость;
• способность быстро принимать решения;
• честность и порядочность.