Секретарь, помощник руководителя, переводчик

Описание

Цель: получение должности секретаря, офис-менеджера, администратора, помощника руководителя, технического секретаря (проектное бюро), переводчика

Образование
09.2002-06.2007 Омский Университет Иностранных языков «Ин.яз-Омск» Специальность: Перевод и переводоведение Квалификация: Лингвист, переводчик

Опыт работы
Ноябрь 2014 г. – Апрель 2016 г.ООО «Прогресс» / Разработка программного обеспечения и консультирование в данной области/ г. Омск
Должность – Помощник руководителя аналитического отдела
Должностные обязанности:
• Ведение делопроизводства (1С документооборот: распределение задач, поступающих в отдел, по исполнителям),
подготовка отчетов о выполненной работе для руководителя отдела.
• Контролирование работы исполнителей отдела (всего 25 человек, в т. ч. исполнители, работающие удаленно).
• Обеспечение взаимодействия отдела с другими структурными подразделениями организации.
• Обеспечение оперативного взаимодействия сотрудников отдела с заказчиками (в т. ч. на английском языке), для
решения поставленных задач.
• Разовые поручения (подготовка документов и материалов, отчетов необходимых для работы руководителя).
• Обеспечение помощи руководителю в решении административно-хозяйственных вопросов.

Ноябрь 2012 г. – Сентябрь 2014 ЗАО НИПИ «ОмЗМ-ПРОЕКТ» / Проектирование промышленных и гражданских объектов, сооружений, металлоконструкций; составление рабочей документации/
г. Омск
Должность - Технический секретарь (отдел ГИП), помощник Главного инженера проектного института
Должностные обязанности:
• Ведение делопроизводства (контрольно-регистрационная картотека входящей и исходящей корреспонденции (электронный
документооборот Excel).
• Организация работы по учету, регистрации и хранению, передаче в соответствующие структурные подразделения
документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.
• Обеспечение своевременной обработки, передачи в структурные подразделения (исполнителям), поступающей
документации. Осуществление контроля над сроком исполнения и правильным оформлением документов.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы гл. инженера и ГИПов.
• Организация проведения телефонных переговоров, селекторных совещаний гл. инженера и ГИПов, в их отсутствие
фиксация полученной информации.
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем, под руководством гл. инженера,
ГИПов.
• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых исполнительным директором, гл. инженером,
ГИПами, ведение протоколов заседаний и совещаний.
• Обеспечение рабочего места гл. инженера и ГИПов необходимыми средствами орг. техники, канцелярскими
принадлежностями.
• Выполнение печатания, размножения, сканирования служебных документов.
• Выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя, исполнительного директора (в том числе
перевод документации (Вх. письма, коммерческие предложения, сметы и т.д.).
• Замещение (совмещение обязанностей) секретаря приемной Генерального и Исполнительного директора.

Февраль 2012 г. – Апрель 2012 Институт территориального планирования «Град» / градостроительное проектирование, методическая и научная деятельность в области управления развитием территорий и градостроительства / г. Омск
Должность – Секретарь, помощник первого заместителя генерального директора
Должностные обязанности:
• Регистрация входящей, исходящей документации в программе DocsVision. Помимо этого: оперативное отслеживание всей
входящей документации, поступившей на электронные адреса, либо на факс, чтение и распределение документации по отделам,
размножение писем с резолюцией генерального директора, распределение между ответственными, либо уведомление ответственных о
наличии резолюции.
• Работа с курьерскими службами, почтой России.
• Работа с командировками: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц (работа с Internet ресурсами:
Yandex-расписание, www.rzd.ru, www.komandirovka.ru, туроператор «Глобал-тур»).
• Оформление командировочных документов (Служебное задание, Командировочное удостоверение, Приказ).
• Работа с оргтехникой, мини АТС.
• Разовые поручения (подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, прием посетителей,
организация чайных церемоний).

Сентябрь 2011 г.- Декабрь 2011 МОУ СОШ №162 /Образование/ г. Омск Должность – Учитель английского языка
Должностные обязанности:
• Преподавание английского языка в 5,6,7,8-х классах

Октябрь 2009 г.- октябрь 2010 НОУ ВПО «Омский институт международного менеджмента и иностранных языков «Ин.яз-Омск» /Образование/ г. Омск Должность – Референт приемной руководителей (помощник ректора, проректора)
Должностные обязанности:
• Осуществление полного документооборота (в том числе: печатать и размножать служебные документы, принимать документы и
личные заявления на подпись руководителя, подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя, следить
за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов,
передаваемых руководителю на подпись).
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников.
• Заказ, бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц.
• Работа с оргтехникой, мини АТС
• Работа с курьерскими службами, почтой России.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Организация встреч руководителя, прием посетителей.

Сентябрь 2007 г.- ноябрь 2008 ОАО «Омскнефтепроводстрой»
г. /остров Сахалин, Тымовский р-н., п. Молодежное, Проект «Сахалин-II»,
Строительство нефте-газопровода/ г. Омск
Должность – Переводчик (помощник руководителя проекта)
Должностные обязанности:
• Перевод документации на русский, английский язык (инструкции, руководства, планы, спецификации различной тематики
(строительство, нефте-газовая промышленность, автомобилестроение).
• Перевод медицинских справок, свидетельств о рождении, дипломов, трудовых книжек.
• Присутствие на переговорах и совещаниях в качестве переводчика.
• Ведение деловой переписки с иностранными заказчиками и подрядчиками.

Личностные качества:
• ответственность
• высокая работоспособность
• доброжелательность, не конфликтность

Дополнительные сведения:
• замужем
• водительское удостоверение кат. «В»
• компьютерные навыки: Word, MS Outlook, Excell, DocsVision, 1С
• английский язык: техническая документация