Руководитель отдела

Оформление брони номеров, приём и размещение гостей гостиницы, проведение расчета постояльцев и выселение, работа с кассой, подготовка отчетной документации, работа в 1С, донесение информации клиентам отеля о правилах пребывания, предоставляемых услугах и др., контроль выполнения постояльцами правил внутреннего распорядка гостиницы, прием звонков, электронной почты, решение различных конфликтных ситуаций, контроль работы и качество обслуживания персонала гостиницы,
выполнение отдельных служебных заданий непосредственного начальника,
решение административно-хозяйственных вопросов.

Продажа собственной и привозной продукции для строительства и реконструкции кровли, забора,
фасада домов и зданий. Оформление договоров купли-продажи, совершение денежных операций,
с последующей передачей в бухгалтерию (работа в 1С). Работа с кассой. Контроль и доведение сделки
продажи до конечного результата (доставка до клиента). Обзвон клиентов для информирования о действующих акциях на продукцию организации.

Выполнение работы по обеспечению материально-техническими ресурсами объектов капитального строительства Заказчика. Проверка правильности определения в заявках подразделений предприятия потребностей в материально-технических ресурсах, а также в соответствии с титульными списками и проектной документацией составление сводных заявок с необходимыми расчетами и обоснованиями для комплектации объектов капитального строительства. Работа с проектной документацией. Расчет, внесение и корректировка в строительные спецификации материально-технических ресурсов, в соответствии с проектной документацией.

Обеспечение достоверной и оперативной информацией по состоянию процесса организации поставок оборудования поставки Заказчика на объекты строительства по всем закрепленным за ним профильным объектам.
Разработка предложений по составу «Разделительной ведомости поставки материалов и оборудования». Участие в анализе тендерной документации с целью определения основных технических решений, принятых при проектировании объекта, номенклатуры и объемов оборудования с длительными сроками изготовления, импортного оборудования, заводов-изготовителей оборудования и материалов. Участие в разработке замечаний или предложений по графику поставки оборудования с длительными сроками изготовления и импортного оборудования поставки Заказчика. Участие в разработке замечаний или предложений по уточнению состава технической документации на оборудование, применяемое при строительстве объекта, условий его хранения, транспортирования, по материальному обеспечению погрузочно-разгрузочных работ. Проведение сбора, обработки и анализа информации по составу, содержанию и срокам разработки РД на строительство профильных объектов. Проведение анализа доработок РД на строительство профильных объектов с целью определения: необходимости контроля за сроками организации заказа дополнительного оборудования поставки Заказчика, оценки влияния доработок РД на сроки ввода объектов. Участие в разработке комплектовочных ведомостей материалов и оборудования поставки Заказчика для конкретного профильного объекта. Обеспечение наличия комплектовочных ведомостей сверенных с ПСД и данными программы 1С и оперативное внесение в них данных о движении поставки Заказчика по закрепленным объектам строительства. Постоянное обеспечение объектов строительства графиками поставки оборудования поставки Заказчика. Контроль хода выполнения графиков поставок оборудования, для выполнения сроков ввода объектов. Контроль хода выполнения СМР на объектах строительства с целью определения первоочередного оборудования для доставки на строительную площадку, обеспечивающих выполнение СМР в заданные сроки. Обеспечение оперативного решения вопросов и проблем, возникающих в процессе получения и хранения оборудования поставки Заказчика на строительных площадках курируемых объектов. Обеспечение работы по оперативному оформлению доверенностей на получение оборудования поставки Заказчика, учета и отчетности по исполнению обязанностей материально ответственными лицами. Обеспечение работы с дочерними и субподрядными организациями, дирекциями строительства по передаче оборудования поставки Заказчика от Генерального подрядчика Субподрядчику с оформлением акта о приеме передаче форма ОС-15. Контроль организации рекламационной работы на объекте по претензиям к оборудованию поставки Заказчика.

Обеспечение достоверной и оперативной информацией по состоянию процесса организации поставок оборудования поставки Заказчика на объекты строительства по всем закрепленным за ним профильным объектам.
Разработка предложений по составу «Разделительной ведомости поставки материалов и оборудования». Участие в анализе тендерной документации с целью определения основных технических решений, принятых при проектировании объекта, номенклатуры и объемов оборудования с длительными сроками изготовления, импортного оборудования, заводов-изготовителей оборудования и материалов. Участие в разработке замечаний или предложений по графику поставки оборудования с длительными сроками изготовления и импортного оборудования поставки Заказчика. Участие в разработке замечаний или предложений по уточнению состава технической документации на оборудование, применяемое при строительстве объекта, условий его хранения, транспортирования, по материальному обеспечению погрузочно-разгрузочных работ. Проведение сбора, обработки и анализа информации по составу, содержанию и срокам разработки РД на строительство профильных объектов. Проведение анализа доработок РД на строительство профильных объектов с целью определения: необходимости контроля за сроками организации заказа дополнительного оборудования поставки Заказчика, оценки влияния доработок РД на сроки ввода объектов. Участие в разработке комплектовочных ведомостей материалов и оборудования поставки Заказчика для конкретного профильного объекта. Обеспечение наличия комплектовочных ведомостей сверенных с ПСД и данными программы 1С и оперативное внесение в них данных о движении поставки Заказчика по закрепленным объектам строительства. Постоянное обеспечение объектов строительства графиками поставки оборудования поставки Заказчика. Контроль хода выполнения графиков поставок оборудования, для выполнения сроков ввода объектов. Контроль хода выполнения СМР на объектах строительства с целью определения первоочередного оборудования для доставки на строительную площадку, обеспечивающих выполнение СМР в заданные сроки. Обеспечение оперативного решения вопросов и проблем, возникающих в процессе получения и хранения оборудования поставки Заказчика на строительных площадках курируемых объектов. Обеспечение работы по оперативному оформлению доверенностей на получение оборудования поставки Заказчика, учета и отчетности по исполнению обязанностей материально ответственными лицами. Обеспечение работы с дочерними и субподрядными организациями, дирекциями строительства по передаче оборудования поставки Заказчика от Генерального подрядчика Субподрядчику с оформлением акта о приеме передаче форма ОС-15. Контроль организации рекламационной работы на объекте по претензиям к оборудованию поставки Заказчика.

Руководство и организация работой Участка комплектации и реализации.
Координация и контроль работы инженерно-технических работников (15-20 человек в подчинении). Проведение собеседований и прием сотрудников на работу. Обеспечение составления графиков отпусков, оформление табелей учета рабочего времени сотрудников участка. Организация работы и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений предприятия, направление их деятельности на достижение высоких темпов развития и совершенствования производства, хозяйственного механизма. Предоставление утвержденных планов и графиков строительства объектов, необходимых комплектовочных ведомостей, разнарядок и актов передачи оборудования в монтаж. Обеспечение выполнения участком плановых заданий, согласно установленным количественным и качественным показателям всех обязательств перед поставщиками, заказчиками. Организация обеспечения оборудованием и комплектующими изделиями капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия. Проведение работы по определению потребностей подразделения предприятия в оборудовании и комплектующих изделий для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники. Обеспечение правильной организации количественной и качественной приемки оборудования и комплектующих изделий, их консервации, складирования и передачи строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия. Организация и контроль ведения претензионной работы. Контроль соблюдения предельных норм запасов оборудования и комплектующих изделий, принятие мер по оперативному регулированию уровня необходимых запасов, по выявлению не установленного, неиспользуемого оборудования. Организация разработки мероприятий по снижению остатков не установленного оборудования, проведение работы по реализации излишнего и устаревшего оборудования.
Организация ведения учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризации материальных ценностей в установленные сроки. Организация работы складского хозяйства. Осуществление надзора за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств.