Офис-менеджер, секретарь, администратор

выполнение поручений руководителя
осуществление контроля за порядком в офисе
составление проектов документов
обеспечение офиса канцелярией, хозяйственными товарами
контроль за работой обслуживающего персонала
работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем, документации)
работа с входящими/исходящими звонками
ведение электронной переписки
размещение вакансий через СМИ
операции с оргтехникой
своевременное кормление аквариумных рыб

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет, отправка, хранение, архивирование документов, прием звонков и распределение;
Обеспечение офиса расходными материалами;
Встреча и прием посетителей;
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов, заявок, служебных записок и других, необходимых документов.

ведение документооборота;
обработка,регистрация, распределение корреспонденции;
оперативное выполнение заданий руководителя; организация встреч, совещаний и прием посетителей;
обеспечение жизнедеятельности офиса, прием и распределение телефонных звонков;
работа с курьерскими службами по отправке и получению корреспонденции, транспортными компаниями по перевозкам;
организация доставки груза клиенту;
координирование и осуществление отгрузок товара со склада;
мониторинг груза в пути;
подготовка всех необходимых документов для транспортировки;
контроль своевременной доставки и оплаты.

Прием поступающей корреспонденции, распределение и передача в структурные подразделения;
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя;
Прием посетителей;
Прием и распределение входящих звонков по отделам;
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
Заказ канцелярских, хозяйственных товаров, питьевой воды для офиса;
Отправка корреспонденции (почта России, курьерские службы);
Заправка и заказ картриджей;
Копировально-множительные работы и сканирование для сотрудников;
Документооборот;
Организация и контроль работы служб обеспечения офиса (уборка офиса, взаимодействие с охраной и пр.)

Прием и распределение телефонных звонков;
Входящая/исходящая корреспонденция, документация, учет;
Прием и отправка почты, факсов, копирование, сканирование;
Выставление счетов, актов-сверок и т.п.;
Регистрация писем, приказов, распоряжений в системе электронного документооборота;
Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
Составление, оформление, заключение договоров, подготовка необходимой отчётности;
Организация встреч, переговоров;
Закупка в офис канцелярских товаров, хоз.товаров, воды и пр.;
Чай/кофе руководителю, гостям;
Выполнение прочих поручений руководства.

Прием входящих звонков, регистрация входящей/исходящей документации, оформление корреспонденции;
Консультирование и заключение договоров на юридическое обслуживание, учет и контроль договоров;
Документооборот юридического отдела, взаимодействие с внутренними отделами организации;
Составление правовых и процессуальных документов, открытие расчетных счетов в банках;
Подача-получение документов в государственных органах (суды, налоговая инспекция, служба судебных приставов и т.д.);
Выполнение других распоряжений руководства.