Офис-менеджер

Ведение протоколов совещаний и последующий контроль выполнения задач сотрудниками предприятия, решение организационных вопросов (заказ авиа билетов, бронирование гостиницы), выполнение поручений руководителя предприятия.

Регистрация и ведение внутренней документации, контроль своевременного исполнения документов, подготовка документов для передачи в архив, ведение учета документов.

Решение вопросов, связанных с бронированием гостиниц, авиа и ж/д билетов, консультирование покупателей по вопросам, касающимся строительства коттеджного поселка, условий и сроков его строительства, ведение сопроводительной документации и финансовых процедур в объеме компетенции.

Подготовка работы курьера, делопроизводство, закупка офисной техники для офиса, организация работы офиса,

Поиск и расширение клиентской базы, сбор и анализ информации о потенциальных клиентах, продажа рекламных модулей.

Работа с документами, определение важности, подготовка, оформление, рассылка, получение, систематизация, хранение, взаимодействие между структурными подразделениями, обеспечение документальной и информационной деятельности руководителя, прием и распределение телефонных звонков, поступающих на предприятие.