Помощник руководителя

- организация работы направления DATE Studio (шатры, воздушные шары, подарки ручной работы)
- работа с Заказчиками, подготовка коммерческих предложений, договоров
- подготовка мероприятий по заказам
- контроль работы менеджеров, оформителей
- организация мероприятий по развитию направления (в т.ч. расширение направлений услуг; ведение сайта, страниц в соц.сетях; разработка макетов буклетов, листовок; проведение акций; участие в выставках)

- организация и контроль работы офиса
- контроль работы производственного подразделения
- работа с Заказчиками, подготовка, согласование коммерческих предложений, договоров, контроль выполнения заказов
- подготовка тендерной документации
- ведение графиков работы, отчетов
- работа с первичной документацией
- делопроизводство
- выполнение поручений руководителя

­ работа с системой учета рабочего времени (администрирование системы, ведение реестра проектов, контроль заполнения отчетов)
­ подготовка проектов локальных нормативных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда, Положение об отпусках, Положение о служебных командировках и пр.)
­ подготовка тендерной документации
­ организация проведения тех.советов, контроль исполнения решений
­ решение организационно-административных вопросов (Приобретение мебели; организация праздничных мероприятий; осуществление контроля за корпоративными квартирами, размещение командированных сотрудников и пр.);
­ выполнение поручений руководителя

­ ведение делопроизводства (подготовка, регистрация, отправка писем; подготовка проектов приказов по основной деятельности, подготовка справок с места работы, доверенностей, свидетельств на обучение специалистов Заказчиков, служебных записок на выплаты к праздникам, за работу в выходные дни, премии и пр.; регистрация технической документации, отправка документов почтой, подготовка альбома документов, ведение графика отпусков, консультирование о деятельности предприятия, прием посетителей)
­ организация и проведение аттестации сотрудников
(в т.ч. подготовка проектов отзывов на сотрудников, служебных записок по итогам проведения аттестации, протокола)
­ подготовка материалов к выставкам, конференциям (согласование документов с организатором, подготовка и согласование информации, заказ в типографии рекламных материалов, плакатов, флагов и пр.)
­ подготовка схем в MO Visio
­ оформление командировочных документов; заказ железнодорожных и авиабилетов; бронирование гостиниц
­ контроль поездок водителей (в т.ч. выписка путевых листов, подготовка документов к тех.осмотру и т.п.)
­ обеспечение жизнедеятельности офиса и пр.