Помощник руководителя, офис-менеджер

Выполнение расчетов по материальным и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, осуществление экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разработка производственно-хозяйственных планов, расчет себестоимости продукции, ведение учета экономических показателей, подготовка статистической отчетности в установленные сроки, выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных, выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.), осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.), выезд по заданию руководителя в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем, ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; осуществление контроля исполнения указаний и распоряжений, осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю, ведение делопроизводства, получение адресованных руководителю почтовых и телеграфных отправлений, ведение их учета и регистрации, передача руководителю, ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей, получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов и информации, необходимые руководителю, выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала, выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.
В период работы секретарем, руководитель Компании являлся депутатом муниципального образования г. Новотроицка, в должностные обязанности входило: подготовка презентаций, сбор информации, подготовка выступлений на бюджетных комитетах, организация приема посетителей по личным вопросам.