Документовед

Описание

Гражданство: РФ
Ищу работу: г. Новороссийск
Стаж работы: 19 лет
Желаемая заработная плата:
по договоренности (от 12 000 руб.)
Дополнительные требования: полный соц.пакет.
Образование/квалификация:
Высшее образование: 2001 г., Кубанский Государственный университет (г. Краснодар), Факультет истории, социологии и международных отношений. Специальность: Историк. Преподаватель по специальности <<История>>. Владение языками: французский - базовый, русский (родной).

Цель: получение должности специалиста по документообороту.
Профессиональные навыки:
Знание и ведение делопроизводства: документирование и документооборот.
Ведение деловой переписки.
Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Power Рoint), 1С, Internet.
Грамотная устная и письменная речь.
Работа с оргтехникой, мини-АТС.
Высокая скорость набора текста «слепым» методом.
Работа с конфиденциальной информацией.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Опыт работы:
05/2016 – 09/2016 ООО «Научно-производственная фирма «ГТ ИНСПЕКТ»
Должность: секретарь
Должностные обязанности:
Ведение деловой переписки.
Организация и ведение внешнего документооборота: приём, запись полученной информации, журнальная форма и автоматизированная (электронная) регистрация документов.
Отправление документов (посредством ФГУП «Почта России, а также – с помощью Экспресс-доставки, электронной почты).
Ввод текущей информации в базу данных.
Передача полученной информации руководителю.
Ведение внутреннего документооборота: работа со справочно-информационными, организационно-распорядительными документами (подготовка документов, оформление, подписание, ознакомление сотрудников).
Передача документов в соответствии с распоряжением руководителя на исполнение. Контроль исполнения.
Составление номенклатуры дел, книг и журналов.
Архивирование документов (формирование дел, составление описей).
Протоколирование и организация совещаний, планерок (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация приёма посетителей.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
Работа с документами для обеспечения безопасности организации.
Оплата за использование услуг телефонной мобильной связи.
Выполнение личных поручений руководителя.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, закупка канцелярских товаров и иных товарно-материальных ценностей.
Профессиональные достижения:
За время работы обновлена база данных. Построена четкая система хранения информации.

09/2015 – 01/2016 МБУ «Детская школа искусств им. Л.А. Гергиевой МО
г. Новороссийск»
Должность: секретарь
Должностные обязанности:
Приём, запись, регистрация информации, полученной по приёмно-переговорным устройствам и Интернету.
Передача полученной информации директору на рассмотрение.
Ведение документооборота (внутреннего и внешнего).
Ведение документационного обеспечения.
Организация приёма посетителей.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
Ведение книг, журналов, архивирование документов.
Оформление, регистрация и выдача справок.
Заказ канцтоваров для учреждения.
Профессиональные достижения:
За время работы обновлены журналы регистрации и учета входящей и исходящей информации. Сформирован архив.

07/2009 – 12/2014 Госпиталь (г. Новороссийск) ФГКУ «1602 ВКГ» МО РФ
Должность: делопроизводитель поликлиники госпиталя
Должностные обязанности:
Ведение внутреннего и внешнего документооборота поликлиники.
Ввод текущей информации в базу данных.
Приём, передача начальнику поликлиники информации и документов, полученных из госпиталя.
Ведение документационного обеспечения: приём, регистрация, передача документов и личных заявлений на рассмотрение и подпись начальником госпиталя.
Работа с организационно-распорядительными документами госпиталя: получение, ознакомление сотрудников, передача на исполнение. Контроль исполнения.
Осуществление информационно-справочной работы.
Составление номенклатуры. Ведение книг и журналов.
Подготовка и передача служебных документов в архив госпиталя.
Профессиональные достижения:
За время работы сформирована электронная база данных для удобного и быстрого поиска документов. Систематизированы данные текущего архива. Сформированы дела, законченные делопроизводством.
Есть рекомендательное письмо с этого места работы.

Деловые качества:
Ответственность, пунктуальность, аккуратность, нацеленность на результат, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, способность выполнять большой объем работы с отличным качеством в течение длительного времени, обучаемость, мобильность, знание делового этикета.

Личные качества:
Стрессоустойчивость, исполнительность, презентабельный внешний вид, инициативность, позитивный настрой, неконфликтность, порядочность, отсутствие вредных привычек. В работе лояльна к руководству и интересам компании. Для меня очень важна возможность профессионально расти и развиваться.