Административный ассистент
22 Октября 2024
Город:
Новороссийск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Cotecna"
В международной сюрвейерской компании открыта вакансия Ассистента административного менеджера, г. Новороссийск
Требования:
- Среднее или высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции в сюрвейерской/логистической компании приветствуется;
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
- Знание первичной бухгалтерской документации, делопроизводства, кадровых вопросов;
- Знание английского языка - минимум Basic (базовый);
- Умение работать в режиме многозадачности.
Задачи:
1. Оказание помощи в решении административных задач и ведение хозяйственной деятельности:
- контроль наличия оригиналов согласованных договоров, выставленных счетов, закрывающих документов (ТН, УПД, Акты, Счет-фактуры) контрагентов;
- ведение заявок по командировкам и служебным поездкам и отчетность;
- обеспечение жизнедеятельности офисов, складских помещений, лабораторий: мебель, канцтовары, интернет, телефонная связь и т.п.;
2. Контроль за соблюдением вверенным персоналом соблюдения правил по охране труда, пожарной безопасности
3. Организация и контроль операционной деятельности в пределах зоны ответственности:
- контроль всех операционных расходов, учет и контроль за ТМЦ;
- ведение отчетности по сотрудникам Новороссийского обособленного подразделения Компании на ежемесячной основе;
- оформление пропусков на терминалы в зоне ответственности;
- контроль и организация поверки инспекционного оборудования;
- организация и контроль работы курьеров;
- контроль поездок и использования служ а/м в соответствии с правилами/приказами Работодателя, в том числе контроль по расходу топлива;
- проверка карточек учета поездок по служ а/м на постоянной ежемесячной основе;
- контроль за выполнением и соблюдением норм, правил, указов, распоряжений и внутренних распорядков на местах инспекций: элеваторах, хозяйствах, терминалах, портах, зонах таможенного и пограничного контроля, водоохранных зонах.
4. Контроль надлежащего распределения работы и сроков субподрядных агентов:
- оформление договоров, актов выполненных работ;
- своевременное внесение (контроль внесения) работ/инспекций в служебную программу Компании;
5. Внутренний аудит для всех видов инспекций в соответствии с графиком, отчетность.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым успешным кандидатом;
- График работы: с 9.00 до 18.00;
- Хорошие условия труда, дружный коллектив;
- Страхование от несчастных случаев;
- ДМС;
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
16 Октября
Мастер в административно-хозяйственный отдел( ЭФКО, Управляющая компания )
Тамань
до 85 000 руб.
Компания "ЭФКО, Управляющая компания" ГК «ЭФКО» - один из крупнейших производителей продуктов питания в РФ и лидер отечественного рынка пищевых...
15 Октября
Ассистент отдела продаж запасных частей для СХТ
Краснодар
от 40 000 руб.
Компания "Мировая Техника - Кубань" Компания Мировая Техника - лидер с 1999 года, по продаже сельскохозяйственной техники на Западе России,...
15 Октября
Ассистент менеджера по работе с маркетплейсами( Зайнулин Андрей Радионович )
Краснодар
от 20 000 руб.
Компания "Зайнулин Андрей Радионович" Приветствую! Наша компания более 2-х лет занимается продажей товаров на Wildberries и OZON. Мы производим...
15 Октября
Бизнес ассистент / личный помощник / помощник руководителя
Краснодар
от 20 000 до 140 000 руб.
Компания "Авто центр" Я ищу простого человека - в смысле без внешней напыщенности и понтов. Интересного , открытого , со жгучим желанием...
17 Октября
Краснодар
от 35 000 до 40 000 руб.
Компания "Седлер Григорий Николаевич" Обязанности: Опрессовка принта после шелкографии, опрессовка принта нанесенного методом дтф,...
Вакансия размещена в отрасли