Административный ассистент
22 Октября 2024
Город:
Новороссийск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Cotecna"
В международной сюрвейерской компании открыта вакансия Ассистента административного менеджера, г. Новороссийск
Требования:
- Среднее или высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной позиции в сюрвейерской/логистической компании приветствуется;
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
- Знание первичной бухгалтерской документации, делопроизводства, кадровых вопросов;
- Знание английского языка - минимум Basic (базовый);
- Умение работать в режиме многозадачности.
Задачи:
1. Оказание помощи в решении административных задач и ведение хозяйственной деятельности:
- контроль наличия оригиналов согласованных договоров, выставленных счетов, закрывающих документов (ТН, УПД, Акты, Счет-фактуры) контрагентов;
- ведение заявок по командировкам и служебным поездкам и отчетность;
- обеспечение жизнедеятельности офисов, складских помещений, лабораторий: мебель, канцтовары, интернет, телефонная связь и т.п.;
2. Контроль за соблюдением вверенным персоналом соблюдения правил по охране труда, пожарной безопасности
3. Организация и контроль операционной деятельности в пределах зоны ответственности:
- контроль всех операционных расходов, учет и контроль за ТМЦ;
- ведение отчетности по сотрудникам Новороссийского обособленного подразделения Компании на ежемесячной основе;
- оформление пропусков на терминалы в зоне ответственности;
- контроль и организация поверки инспекционного оборудования;
- организация и контроль работы курьеров;
- контроль поездок и использования служ а/м в соответствии с правилами/приказами Работодателя, в том числе контроль по расходу топлива;
- проверка карточек учета поездок по служ а/м на постоянной ежемесячной основе;
- контроль за выполнением и соблюдением норм, правил, указов, распоряжений и внутренних распорядков на местах инспекций: элеваторах, хозяйствах, терминалах, портах, зонах таможенного и пограничного контроля, водоохранных зонах.
4. Контроль надлежащего распределения работы и сроков субподрядных агентов:
- оформление договоров, актов выполненных работ;
- своевременное внесение (контроль внесения) работ/инспекций в служебную программу Компании;
5. Внутренний аудит для всех видов инспекций в соответствии с графиком, отчетность.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым успешным кандидатом;
- График работы: с 9.00 до 18.00;
- Хорошие условия труда, дружный коллектив;
- Страхование от несчастных случаев;
- ДМС;
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
03 Ноября
Краснодар
от 33 873 до 35 518 руб.
Компания "Государственное казенное учреждение по эксплуатации и содержанию административных зданий администрации Краснодарского края"...
07 Ноября
Ассистент врача-лаборанта ветеринарной лаборатории( Ветлаб )
Краснодар
от 21 000 руб.
Компания "Ветлаб" Обязанности: Пробоподготовка Ведение документации посильная помощь врачу-лаборанту Требования: Желание...
08 Ноября
Ассистент менеджера( Фирма ТАУРУС )
Краснодар
от 40 000 руб.
Компания "Фирма ТАУРУС" Требуемый опыт работы: не требуется, так же студенты Полная занятость, полный день Наша компания занимаемся...
08 Ноября
Sales Team Assistant / Ассистент отдела продаж
Краснодар
от 85 000 руб.
Компания "Procter & Gamble" НАЙМ В ООО «ПРОКТЕР ЭНД ГЭМБЛ» The mission of a Sales Team Assistant is to understand business needs,...
09 Ноября
Сочи
от 24 000 до 40 000 руб.
Компания "Кириченко Ярослав Александрович" Первая Международная КиберШкола Будущего для нового IT-поколения «KIBERone» в связи с активным...
Вакансия размещена в отрасли