Администратор обособленного подразделения
24 Июня 2025

Город:
Новороссийск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Азовская кондитерская фабрика"
С удовольствием примем в свои ряды администратора обособленного подразделения!
Обязанности:
- Документарное сопровождение функции продаж и оплат в ОП, оперативное сопровождение по телефону вопросов продаж (клиентов, торговых представителей, регионального менеджера ОП)
- Работа в программе 1С (8.3) торговля и склад;
- Контроль правильного заведения клиентов, корректировка данных (адреса, контактные лица, объемы закупок/продаж);
- Организация документооборота, обеспечение сохранности оформляемой документации.
- Прием звонков / деловая переписка с головным офисом компании, контроль служебной переписки.
- Сдача денег в банк, проведение в учёте и отчётности поступлений денег от отдела продаж, обеспечение сохранность ден. средств, составление кассовой отчетности.
- Ведение кадровой документации (табели учета рабочего времени, документы приём/увольнение).
- Ведение административно-хозяйственной деятельности подразделения
- Контроль и оптимизация затрат по счетам подразделения
- Контроль за техническими средствами коммуникаций и связи, вычислительной техники, офисной техники.
- Ведение реестра фин. документов по затратам ОП.
- Контроль загруженности маршрутов и проведённых заказов.
- Контроль присвоения маршрута клиенту согласно логистического направления.
- Организация найма транспортных средств.
- Контроль за графиками: страховка, тех.обслуживание.
- Контроль за регулярным отчётом по срокам годности товара на складе, своевременная подача отчёта ревизия склада.
- Взаимодействие с контролирующими органами на закреплённой территории
- Сбор, подготовка и передача установленной отчетности в головной офис Компании в соответствующие сроки.
- Организация необходимых мероприятий по обеспечению охраны труда, пожарной безопасности подразделения и т.д.
Требования:
Опыт работы оператором, старшим оператором отдела выписки.
- Знание основ законодательства, регламентирующие торговую деятельность; локальные нормативно-правовые акты предприятия; основы делопроизводства; знание правил оформления сбытовой документации; знание стандартов хранения, транспортировки и отгрузки продукции; навыки ведения деловой документации и телефонных переговоров; знание правил и норм охраны труда, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
- Опыт работы с ПК : в программе 1С Торговля и склад от 0,6 года. Пакет Оffice: Word, Excel. Работа с оргтехникой.
Условия:
-
- Работу в компании федерального уровня
- Ежемесячный фиксированный 2 раза в месяц.
- Полностью оборудованное рабочее место (г. Новороссийск, улица Золотая Рыбка, 10)
- График работы: полный рабочий день, Пн-Пт 8-17
- Полное соблюдение трудового законодательства
Ждем твое резюме, вдруг ты – именно тот, кого мы ищем!
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
25 Июня
Администратор отдела координации
Краснодар
от 50 000 до 120 000 руб.
Компания "Ростелеком" ПАО "Ростелеком" - крупнейший провайдер цифровых услуг и решений, признан лучшим работодателем 2022 года по версии...
25 Июня
Администратор магазина (Анапа, Толстого, 140)( Пятёрочка )
Анапа
от 44 000 до 68 000 руб.
Компания "Пятёрочка" «Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина ОТ НАС: Оформление по ТК РФ Фиксированный оклад +...
26 Июня
Администратор магазина (Приморско-Ахтарск, Горшковой, 63/1)
Приморско-Ахтарск
от 35 397 до 48 976 руб.
Компания "Пятёрочка" «Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина ОТ НАС: Оформление по ТК РФ Фиксированный оклад +...
26 Июня
Администратор магазина (Тамань, Тамань, Пушкина, 5)
Тамань
от 51 000 до 78 000 руб.
Компания "Пятёрочка" «Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина ОТ НАС: Оформление по ТК РФ Фиксированный оклад +...
25 Июня
Администратор магазина (Анапа, Ленина, 202)
Анапа
от 44 000 до 68 000 руб.
Компания "Пятёрочка" «Пятерочка» приглашает на вакансию: Администратор магазина ОТ НАС: Оформление по ТК РФ Фиксированный оклад +...
Вакансия размещена в отрасли