Диспетчер по транспорту( Транснефть - Сервис )

-Проверять правильность оформления, расчет в путевых листах соответствующих технико-эксплуатационных показателей.

-Осуществлять постоянный контроль за выдачей, расходом горюче-смазочных материалов (далее - ГСМ) согласно утвержденным нормам.

-Анализировать работу грузовых ТС и СТ по перевозке грузов (произведенный объем, расстояние вывозки, пробег, расход ГСМ).

-Проводить мониторинг местоположения ТС и СТ и показаний датчиков оборудования ГЛОНАСС.

-Получать, предоставлять по запросу результаты первичной диагностики бортового оборудования (далее БО), а также проверки работоспособности БО после устранения его неисправности или оборудования нового ТС и СТ в части корректного отображения всех параметров в программном обеспечении.

-Проверять соответствие данных путевого листа данным из системы ГЛОНАСС при обработке путевых листов в ППДК.

-Направлять информацию о несоответствии данных путевого листа и показаний бортового оборудования инженеру, для последующего анализа и выявления причин.

-Проверять информацию с персональных карт водителей при помощи специализированного оборудования и программного обеспечения с периодичностью не реже одного раза в 28 дней. Сохранять указанную информацию на центральном сервере Общества в автоматическом режиме

-Проверять наличие у водителя ТС и СТ, подлежащего обязательному оснащению тахографом, персональной карты водителя при выдаче путевого листа.

-Сдавать путевые листы установленным порядком по реестру в филиал ООО «Транснефть Финанс».

-Обеспечивать первоочередное предоставление ТС и СТ для проведения аварийных работ, в случае их возникновения,

-Принимать заявки и задания по перевозке грузов от подразделений Общества в соответствии с требованиями «Правил перевозок грузов автомобильным транспортом», регистрировать их и подготавливать к утверждению разнарядки.

-Вести всю необходимую документацию, составлять оперативные сводки и рапорты, выявлять факты нарушения трудовой дисциплины со стороны водителей во время работы их на линии (самовольное изменение маршрута, клиента, использование автомобиля не по назначению, для своих нужд и т.д.). Своевременно информировать обо всем начальника отдела.

-Контролировать работу ТС и СТ на линии.Осуществлять контроль соблюдения законодательства о режимах рабочего времени и времени отдыха водителей.

-Принимать участие в проведении инструктажей и занятий с водителями по обеспечению БД.

-Подготавливать исходные данные по использованию ТС и СТ для составления утвержденной отчётности на основе первичной документации, полученной по итогам каждого отчетного периода,

-Анализировать работу ТС и СТ с целью снижения трудоемкости работ на основе полной загрузки ТС и СТ и использования его технических возможностей, рационального расходования ГСМ.

-Совместно с инженером осуществлять планирование работы ТС и СТ, формировать плановые задания водителям ТС и СТ.

-Совместно с инженером принимать участие в ежемесячном составлении табеля учета рабочего времени водителей ТС и СТ.

-Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, норм охраны труда, противопожарной защиты и производственной санитарии

-Вести оперативный учет ГСМ, приобретенный с использованием мобильных топливных карт.

-Анализировать расход и поступление ГСМ в отделе, осуществлять контроль за складскими запасами ГСМ (склад «ГСМ по топливным картам», склад «Топливо в баках»).

-Производить прием и проверку чеков АЗС от водителей, количество выданного ГСМ фиксировать в путевом листе и в ведомости выдачи топлива по топливным картам. В случае отсутствия чека АЗС новый путевой лист не выдавать, сообщать о факте не предоставления чека АЗС начальнику отдела и инженеру отдела.

-Проверять при выдаче путевого листа фактическое наличие у водителя мобильной топливной карты. В случае ее отсутствия путевой лист не принимать и не выдавать, докладывать о сложившейся ситуации начальнику отдела.

-Оформлять и вести ведомости выдачи топлива по топливным картам на бумажном носителе и в Системе «ППДК».

-Производить сверку реестра прихода ГСМ (транзакции) с ведомостями приобретения топлива по топливным картам и чеками АЗС.

-Передавать пакет первичных документов в филиал ООО «Транснефть Финанс»: акты на списание ГСМ; путевые листы; карточки учета работы механизма; сводную ведомость работы автомашин; сводную ведомость приобретения топлива по топливным картам; требования-накладные на перемещение топлива.