Начальник отдела (заведующий хозяйством)( Транснефть - Сервис )

от 66 000 до 86 000 руб.

Компания "Транснефть - Сервис"

Обязанности:

• осуществлять руководство административно-хозяйственным отделом, функционально техником 1 категории, уборщиком территорий обособленного подразделения в с. Южная Озереевка г, Новороссийск (далее подчиненные работники) по хозяйственному обслуживанию Общества;
• обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его своевременное пополнение;
• определять количественные и качественные потребности работников Общества в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;
• обеспечивать заключение Обществом договоров, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности Общества. Осуществляет контроль над исполнением этих договоров;
• организовывать и контролировать работы по обеспечению работников Общества канцелярскими принадлежностями;
• разрабатывать планы реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов;
• принимать участие в мероприятиях в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;
• использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети Н Интернет”, оргтехнику;
• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
• вести табель учета рабочего времени на работников Отдела;
• составлять проект графиков отпусков для работников Отдела;обеспечивать ознакомление подчиненных работников с локальными нормативными актами, приказами, должностными инструкциями, инструкциями по профессии, распоряжениями Общества;
• осуществлять материально-техническое обеспечение всех видов деятельности, входящих в компетенцию Отдела;
• организовать санитарно-бытовое обеспечение Общества;
• организовывать работу столовой (пунктов общественного питания) Общества и осуществлять контроль за качеством приготовления пищи, обеспечивать закупку и доставку пищевых продуктов;
• координировать и контролировать работу подчиненных работников Общества;
• осуществлять работу по проведению подписки на периодическую печать;
• обеспечить хозяйственное обслуживание и надлежащие состояние зданий и сооружений Общества в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, включая эксплуатацию находящихся в них оборудования и механизмов;
• осуществлять контроль за наличием и движением имущества Общества, использованием материальных ресурсов, в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами Общества;
• контролировать эксплуатацию служебных помещений Общества и находящихся в них материальных ценностей;
• осуществлять формирование бюджета, а также корректировку бюджета в части хозяйственных и социальных расходов по курируемым направлениям деятельности;
• обеспечивать исполнение бюджета Общества в части хозяйственных и социальных расходов по направлениям деятельности Отдела;
• информировать работников Общества по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
• осуществлять переписку по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
• содержать документацию, переписку и прочие служебные материалы в надлежащем порядке, позволяющем использовать их для работы в любое время;
• участвовать в осуществляемой в Обществе договорной работе в порядке, установленном соответствующими локальными нормативными актами и документами Общества;
• обеспечивать своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерской отчетности, а также достоверность подаваемых в них данных по договорам, курируемым Отделом;
• разрабатывать и внедрять нормы, регламентирующие материально-техническое и хозяйственное обеспечение;
• определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом Общества;
• определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг;
• организовывать процесс закупки товаров или услуг;
• осуществлять постановку целей и задач работникам Отдела в рамках организации процесса устройства рабочего пространства

Требования:

• Образование-высшее.
• опыт работы не менее 3-х лет заведующим хозяйством,
• опытный пользователь Word, Excel.

Условия:

• своевременная выплата заработной платы;
• социальный пакет, ДМС.
• доплата к отпуску, годовая выплата.