Помощник директора в г.Москва

от 200 000 до 245 000 руб.

Компания "Новороссийский мазутный терминал"

Представительство ПАО «НМТП» в г. Москва (Метро: Деловой центр, Город Москва, Пресненская набережная, 4)

Обязанности:

1. Организация взаимодействия руководителя с подразделениями, должностными лицами Компании и первыми лицами государства;

2. Работа с приказами, поручениями, письмами, распоряжениями Общества;

3. Обработка и анализ информации необходимой для принятия решения руководителем;

4. Подготовка и анализ отчетных документов для руководителя;

5. Контроль работы личных водителей и охраны руководителя;

6. Введение и корректировка графика дня, организация встреч, первичные переговоры, подписание документов и организация деловых поездок, подготовка пресс-конференций и совещаний;

7. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и телефонные переговоры;

8. Ведение делопроизводства организации;

9. Работа с секретной частью Общества;

10. Контроль выполнение поручений.

11. Обеспечение офиса.

Требования:

• Способность выбирать оптимальное решение из множества возможных вариантов и принимать ответные меры;
• Быстро и эффективно реагировать на неожиданные ситуации;
• Умение оперативно находить способы устранения проблем;
• Умение давать экспертные оценки рабочим процессам.

• Высшее образование (Юриспруденция, Документоведение и ДОУ, Государственное и муниципальное управление)

• Опытный пользователь ПК и Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Умение работать в 1С Документооборот, СЭД

• От 3 лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации

• Умение работать в команде;

• Организаторские навыки;

• Деловое общение;

• Стрессоустойчивость;

• Документальное сопровождение;

• Организация деловых поездок;

• Умение работать с большими объёмами информации;

• Контроль исполнения поручений;

• Деловая этика.