Секретарь

27 Июня 2025

МОРСКОЙ БАНК

Город:

Новороссийск

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "МОРСКОЙ БАНК"

Чем предстоит заниматься:

прием и распределение документов, корреспонденции, предоставление на подпись руководителю;
прием входящих телефонных звонков и сообщений по электронной почте, распределение между сотрудниками;прием и отправка корреспонденции посредством Почты России, служб экспресс доставки;
подготовка, регистрация и рассылка приказов и распоряжений, согласно листу ознакомления;
выполнение машинописных и копировально-множительных работ по поручению руководителя и сотрудников;
заказ канцелярии, продуктов и хоз.товаров для нужд офиса;
встреча и прием посетителей (чай/кофе);
организация командировок руководителя и сотрудников (покупка билетов, бронь гостиниц);
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
розыск необходимых документов в архиве по запросу сотрудников;
выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

Знание делопроизводства и документооборота.
Умение работать с оргтехникой и компьютерными программами (в частности, со стандартным пакетом офисных программ, такими как MS Word и Excel)
Грамотная устная и письменная речь.
Организационные навыки и умение планировать рабочий день.
Коммуникативные навыки. (Важно уметь эффективно общаться с сотрудниками и клиентами компании)
Знание законодательства и требований к документации.

Мы предлагаем:

Полное соблюдение Трудового Кодекса: оформление в Штат Банка с 1-го дня;
Комфортное рабочее место: стильный офис класса В+, БЦ "W Plaza" в пешей доступности от м. Тульская, где приятно решать бизнес-задачи, обедать и просто общаться с коллегами;
Баланс работы и личной жизни: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45;
Забота о здоровье сотрудников: оплачиваемый отпуск, доплата до среднего заработка на время болезни (21 день в году), ДМС со стоматологией(после испытательного срока) и скидки на ДМС для членов семьи;
Уверенность в завтрашнем дне: работа в Российском банке, с более чем 35-летней историей;
Благоприятная атмосфера: приветствуем автоматизацию, самоорганизацию, новые решения и идеи, желание менять команду к лучшему. Обеспечиваем поддержку в обмене знаниями и опытом.