Старший специалист по административным вопросам
17 Ноября 2024
Город:
Новороссийск
Занятость:
Полная занятость
Компания "Каспийский Трубопроводный Консорциум"
СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
по 31.10.2025 года (для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности Работодателя – реализации Программы устранения узких мест).
Обязанности:
- Организовывать проведение необходимых тендеров в рамках тендерных процедур КТК, осуществлять подготовку, заключение и пролонгацию договоров по найму помещений для офисов, их технического обслуживания и содержания всех инженерных коммуникаций, договоров на строительные и сервисные работы в офисах, включая интерьер и дизайн.
- Контролировать договоры на услуги архивов, курьерские услуги, услуги по изготовлению сувенирной продукции, обслуживание кофейных аппаратов, поставку канцелярских принадлежностей, все другие сопутствующие договоры по сервисному обслуживанию офисного оборудования имущества и т.д.
- Обеспечивать проверку отчетной документации подрядчиков и подтверждение оказания услуг, выполнения работ и поставки ТМЦ в рамках заключенных договоров отдела. Визировать передающиеся на подписание финансовые и отчетные документы.
- Готовить ежегодный бюджет административных расходов и осуществлять бюджетный контроль затрат по своему направлению.
- Участвовать в ежегодной инвентаризации, готовить акты ввода в эксплуатацию мебели и оборудования.
- Отвечать за выполнение правил пожарной безопасности, организовывать тренинги и инструктажи по технике безопасности и пожарной безопасности, проводить вводный инструктаж для новых работников с росписью работников в журналах.
- Работать в формате системы управления электронным документооборотом и базы данных, участвовать в совершенствовании системы и распространении ее в других отделах.
- Контролировать и руководить работой секретарей по приему посетителей, горничных и техников в офисе с оформлением графика работ.
- Осуществлять взаимодействие с Арендодателями, заблаговременно размещать заявки на мероприятия.
- Организовывать обеспечение рабочих мест для работников, комплектование необходимым оборудованием, мебелью, техникой.
- Заведовать помещением, где хранятся канцелярские товары, организовывать сбор заявок и приобретение канцелярских принадлежностей, расходных материалов для офисного оборудования, оргтехники. Оформлять необходимые заявки в электронных системах на закупку ТМЦ и согласование расходов.
- Организовывать печать бланков Компании, буклетов, визиток и т.д. с выдерживанием фирменного стиля.
- Организовывать заключение договоров на изготовление печатей и штампов.
- Формировать заявки и организовывать приобретение журналов, газет, а также специальной литературы для структурных подразделений.
- Заключать, вести и осуществлять контроль затрат по договорам на организацию горячего питания в офисах и на НПС для работников.
Требования:
- Высшее техническое образование.
- Опыт административно-хозяйственной деятельности не менее 4 лет на аналогичной должности.
- Наличие следующих навыков и опыта:
- опыт проведения тендеров;
- опыт подготовки и заключения контрактов, работы с поставщиками;
- опыт эксплуатации и обслуживания инженерных систем зданий и офисных помещений;
- опыт организации и контроля проведения ремонтных и отделочных работ;
- знание основ делопроизводства и опыт работы с системами электронного документооборота;
- базовые знания бухгалтерского учета, знание правил оформления первичных и отчетных бухгалтерских документов;
- опыт подготовки бюджета уровня подразделения;
- умение работать в команде и осуществлять эффективное взаимодействие с большим кругом специалистов;
- знание основ законодательства в сферах техники безопасности и пожарной безопасности;
- опыт проведения инструктажей по технике безопасности и пожарной безопасности.
- отличное знание программ пакета MS Office, базовые знания по компьютерной графике, опыт заказа и подготовки печатной продукции.
- хорошие навыки общения, опыт решения конфликтных ситуаций.
- Оформление по ТК РФ;
- ДМС и страхование жизни;
- Бесплатное питание;
- Премия по итогам года.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
13 Ноября
Начальник административно-хозяйственного отдела( Клиника высоких медицинских технологий WMT )
Краснодар
от 70 000 руб.
Компания "Клиника высоких медицинских технологий WMT" Обязанности: Обеспечивать технически правильную эксплуатацию зданий и сооружений...
13 Ноября
Старший смены (ресторан в отеле-замке Богатырь)
Сочи
от 54 000 руб.
Компания "Сочи-Парк" Чем нужно будет заниматься: Координация работы персонала, задействованного в обслуживании гостей ресторанов и баров...
12 Ноября
Специалист по уборке номерного фонда
Сочи
от 50 000 руб.
Компания "КСКК АКВАЛОО" Обязанности: - Уборка номерного фонда по стандартам - Смена белья по установленному графику - Поддержание...
14 Ноября
Специалист по бронированию в управляющую компанию
Сочи
Компания "Отель Звездный" Обязанности: Прием и обработка входящих звонков и электронных обращений по скрипту; Обрабатывать лиды и...
13 Ноября
Старший администратор на ресепшн отеля
Сочи
от 56 850 до 85 000 руб.
Компания "НАО Центр «Омега»" Город-отель "Бархатные сезоны" (г. Сочи, пгт. Сириус, ул. Бульвар Надежд 18) приглашает на работу старшего смены...
Вакансия размещена в отрасли