Руководитель офисной службы (в архиве)

26 Мая

от 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Новороссийск

Занятость:

Полная занятость

Компания "GENESIS"

GENESIS – ВЭД - современная транспортно-логистическая компания и ведущий таможенный представитель в Российской Федерации. Мы предлагаем комплексный подход к решению задач по организации внешнеэкономической деятельности, обеспечивая бесперебойное движение грузов и минимизируя временные и ресурсные затраты.

Перечень предоставляемых услуг:

  • Таможенное оформление: декларирование товаров, получение разрешительной документации.
  • Транспортные услуги: доставка грузов железнодорожным, автомобильным и морским транспортом.
  • Складские услуги: хранение грузов, консолидация и переупаковка, а также перетарка.
  • Логистическое планирование: разработка оптимальных маршрутов, контроль сроков доставки, мониторинг грузов.

Наши преимущества:

  • Опыт и масштаб: мы оформляем более 4000 таможенных деклараций ежемесячно во всех ЦЭДах России, имея опыт работы с различными видами грузов и таможенных процедур.
  • География присутствия: наши региональные офисы обеспечивают оперативный контроль и координацию движения грузов в ключевых транспортных узлах России: в Санкт-Петербурге, Москве и Новороссийске.
  • Комплексный подход: мы предлагаем полный цикл услуг по перевозке, хранению, доставке контейнерных и неконтейнерных грузов, включая таможенное оформление, страхование, документационное сопровождение и логистическое планирование.
  • Прозрачность и надежность: наша компания гарантирует прозрачность всех процессов, своевременное информирование о движении грузов и безопасность товаров, а также своевременное, быстрое предоставление отчетных и бухгалтерских документов.

GENESIS – надежный партнер в сфере внешнеэкономической деятельности. Нам доверяют свои грузы!

В связи с расширением компании, приглашаем к диалогу кандидатов на должность руководителя офисной службы с опытом работы в руководящей должности не менее 3-х лет.

Условия:

  • Работа в крупной и стабильной компании.
  • Оформление по ТК РФ с первого дня.
  • Белая зарплата, выплачиваемая дважды в месяц на карту. Мы также работаем над пакетом ДМС.
  • График – 5/2 (9-00 до 18-00).
  • Современный, светлый офис в бизнес-центре.
  • Чай, кофе и снеки в свободном доступе, оборудованное кухонное помещение для наших сотрудников, обеды за счет компании.
  • Корпоративные мероприятия несколько раз в год для общения с коллегами из других городов.
  • Доброжелательное руководство, поддержка во время адаптации, развитая корпоративная культура и дружелюбный коллектив.

Обязанности:

Управление хозяйственными процессами:

  • Контроль обеспечения надлежащего состояния офисного помещения.
  • Организация регулярного заказа канцелярских принадлежностей и других необходимых материалов для офиса, включая анализ потребностей сотрудников.
  • Контроль за запасами и оптимизация расходов на необходимые канцелярские товары/материалы для офиса.
  • Организация закупки офисной мебели в соответствии с потребностями и требованиями.
  • Выполнение других поручений, связанных с улучшением офисной инфраструктуры и рабочей среды

Контроль за платежами:

  • Мониторинг сроков и сумм платежей по аренде офисных помещений, коммунальным услугам, заказу канцелярии, воды, мебели и так далее – все, что относится к офисной службе.
  • Обеспечение своевременной отправки счетов на оплату и ведение отчетности.

Финансовое планирование и контроль:

  • Составление и управление бюджетом офисной службы.
  • Анализ расходов и внедрение мер по оптимизации затрат.

Координация административных функций:

  • Управление документооборотом.
  • Организация деловых поездок и мероприятий.

Управление персоналом:

  • Управление офисной службой в трех подразделениях: Новороссийск, Москва и Санкт-Петербург (удаленно, возможны командировки).
  • Обучение и развитие сотрудников офисной службы.
  • Проведение регулярных оценок работы и предоставление обратной связи

Взаимодействие с другими подразделениями:

  • Сотрудничество с HR, IT и другими отделами для обеспечения эффективной работы офиса.

Требования:

  • Опыт на аналогичной должности от 3-х лет, включая управление хозяйственными процессами.
  • Отличные организационные и управленческие навыки, умение работать в условиях многозадачности, педантичность, исполнительность и высокий уровень ответственности.
  • Знание основных офисных программ, а также основ документооборота.
Похожие вакансии

26 Июня

Специалист абонентской службы

Новороссийск

от 45 000 до 65 000 руб.

Компания "Интеграл Сервис" Обязанности: Прием и обработка входящих звонков и обращений Консультирование клиентов по услугам компании...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Помощник/ассистент руководителя

Геленджик

Компания "ВЕНТ ЮГ" В развивающуюся компанию "Вент Юг" требуется помощник руководителя! Условия: График работы 5/2 с 9:00-18:00,работа...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Специалист (помощник руководителя)

Адлер

от 70 000 руб.

Компания "Общество с ограниченной ответственностью Строительная компания Автодор" Обязанности: Подготовка документации к совещаниям;...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Менеджер по работе с документами в Визовый центр (офисный формат)

Краснодар

от 45 000 до 65 000 руб.

Компания "Многофункциональный Визовый Центр" Привет! Ищете работу, где можно хорошо зарабатывать и качественно отдыхать за рубежом? Тогда...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Помощник/ассистент руководителя

Новороссийск

от 40 000 до 60 000 руб.

Компания "Клининговая компания СТИМУЛ" Стимул Веб – это маркетинговое агентство, которое уже более 7-ми лет успешно развивает малый и средний...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: