Специалист отдела кадров, начальник отдела кадров

Осуществляет:
- оформление первичных учетных документов в соответствии с установленными унифицированными формами по учету труда, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, переводом и увольнением с гражданской службы государственных гражданских служащих Главного управления в соответствии с федеральным и областным законодательством;
- оформление документов по назначению на должность, освобождению от замещаемой должности гражданской службы, увольнению гражданского служащего с гражданской службы и выходу его на пенсию за выслугу лет;
- оформление командировочных удостоверений, подтверждающих срок пребывания государственного служащего в командировке;
- оформление справок о замещении должности государственной гражданской службы;
- оформление приема, перевода, увольнения работников, замещающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы;
- внесение необходимых изменений и дополнений в личную карточку государственного гражданского служащего (унифицированная форма Т-2ГС), карточки учета работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы; (унифицированная форма Т-2).
- подготовку актов государственного органа (Главного управления), связанных с назначением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением трудового договора (служебного контракта), приемом, переводом и увольнением работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы;
- оформление и проведение процедуры конкурсного замещения должностей государственной гражданской службы Омской области;
- подготовку актов для предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков государственным гражданским служащим и работникам, занимающим должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы;
- оформление и проведение процедуры конкурсного формирования кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы.
Учитывает, хранит и вносит необходимые записи в трудовые книжки, унифицированные карточки Т-2ГС, Т-2, личные дела государственных гражданских служащих и работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы.
Формирует личные дела государственных гражданских служащих и работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы.
Обеспечивает:
- сохранность личных дел гражданских служащих и работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы.
- конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Организует хранение и хранит:
- личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, за исключением личных дел гражданских служащих, которые вновь поступили на гражданскую службу.
- Уведомляет:
- представителя нанимателя (работодателя) органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;
- своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
Производит исчисления суммарной продолжительности службы (работы) в государственных органах местного самоуправления, а также иных периодов деятельности, подсчет трудового стажа, дающего право на доплату за выслугу лет с оформлением соответствующего акта Главного управления.
Организует и участвует:
- в проведении конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включения государственных гражданских служащих на конкурсной основе в кадровый резерв;
- в проведении проверки сведений, связанных с соблюдением гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом о государственной службе государственным, другими нормативными актами;
- в проведении аттестации государственных гражданских служащих;
- в организации и обеспечении проведения квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих, оформляет соответствующие акты Главного управления о присвоении и сохранении классных чинов государственной гражданской службы Омской области.
Организует ведение и ведет:
- учет о непрерывном стаже и вносит сведения в листки нетрудоспособности;
- установленную отчетность.
Поддерживает профессиональный уровень, достаточный для исполнения служебных обязанностей.
Консультирует гражданских служащих по вопросам прохождения государственной службы и по кадровым вопросам.
Соблюдает:
- конфиденциальность по персональным данным государственных гражданских служащих;
- законодательство Российской Федерации;
- установленный в Главном управлении служебный распорядок, настоящий должностной регламент, порядок работы со служебной и конфиденциальной информацией.
Готовит:
- проекты Указов и распоряжений Губернатора Омской области в пределах должностных обязанностей;
- проекты Приказов и распоряжений Главного управления в пределах должностных обязанностей.
Получает персональные данные лично у государственных служащих.
Выдает справки с места работы, копии трудовой книжки государственных служащих и работников, занимающих должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, заверенные надлежащим образом.
Организует прием уведомлений представителю нанимателя от государственного гражданского служащего Омской области, замещающего должность государственной гражданской службы Омской области в Главном управлении, о фактах обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений и организует регистрацию их в «Журнале регистрации уведомлений о фактах склонения к совершению коррупционных правонарушений»;
Представляет информацию по вопросам государственной гражданской службы и кадровой политики.

Юридическое сопровождение деятельности организаций.
Ведение дел в судах общей юрисдикции.
Подготовка, заключение и оформление договорных обязательств.
Ведение кадрового делопроизводства организаций.

Юридическое сопровождение основного направления деятельности организации.
Ведение дел в судах общей юрисдикции.
Подготовка, заключение и оформление договорных обязательств.