Специалист отдела кадров

- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности Директора;
- проверка качества подготовки, правильности оформления и согласования подготовленных документов, представляемых на подпись Директору, их систематизация;
- организация и ведение конфиденциального делопроизводства в филиале, оказание структурным подразделениям методической помощи по организации конфиденциального делопроизводства в структурных подразделениях;
- регистрация в СЭД «Босс-Референт» входящей и исходящей корреспонденции, поступающей на имя директора или отправляемых за его подписью;
- подготовка документов, необходимых для работы директора;
- получение служебных записок от сотрудников, их оперативная передача директору, внесение резолюций руководителя в СЭД «Босс-Референт» и рассылка поручений соответствующим исполнителям;
- осуществление контроля за исполнением указаний и поручений директора, а также за исполнением изданных приказов и распоряжений, принятие мер по их своевременному и качественному исполнению;
- организация проведения совещаний, переговоров, заседаний, конференций: подготовка материалов, оповещение участников, составление повестки дня, ведение протокола;
- организация приема посетителей, проведение телефонных переговоров;
- взаимодействие с сотрудниками других структурных подразделений по поручению директора для получения необходимой информации и документов;
- выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
- ведение графика встреч директора, выполнение отдельных поручений директора;
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, а также другой установленной документации по кадрам;
- ознакомление при приеме на работу с другими локально-нормативными документами компании;
- ведение учета и выдачи служебных удостоверений;
- заполнение трудовых книжек;
- ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков отпусков;
- осуществление контроля за соблюдением работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, ведение учета нарушений трудовой дисциплины и контроль своевременности принятия администрацией соответствующих мер;
- заключение договоров гражданско-правового характера с кандидатами;
- ознакомление работников с документами касающимися их трудовых отношений и с вводимыми в действие локально-нормативными актами компании;
- выдача полисов ОМС и ДМС, страховых свидетельств пенсионного фонда работникам филиала;
- подготовка и передача в Военные комиссариаты и в Органы государственной службы занятости населения ежемесячной отчетности.