Менеджер по персоналу

Кадровое делопроизводство в единственном лице: приказы, справки, учет персонала, воинский учет, отчетность, в том числе в Пенсионный фонд по вредным условиям труда, Центр занятости, контролирующие организации.

Подбор персонала, документирование трудовых отношений (1С), работа с банком по зарплатному проекту.

Руководство отделом кадров, в подчинении 5 работников.
Работа в сертифицированной системе качества:
-планирование, результативность и улучшение процессов;
-предупреждающие и корректирующие действия по результатам аудита;
-разработка в соответствии с СМК локальных нормативных актов: документированных процедур, должностных инструкций, положений о подразделениях и по видам деятельности;
-автоматизированный учет в 1С на основе штатного расписания должностных инструкций и положений о подразделениях, учет сроков их актуализации.
Работа с банком по зарплатному проекту.
Взаимодействие с руководителями подразделений, консультирование, помощь при составлении служебных записок, заявлений, в принятии кадровых решений.
Прием посетителей из числа работников организации и внешних заинтересованных лиц.
Работа с входящей документацией в отдел - анализ, распределение по функционалу.
Работа с исходящей документацией, подготовленной работниками отдела - анализ, контроль качества и сроков исполнения, отправление на доработку, визирование и подпись.
Адаптация 1С под организацию, т.е. внедрение новых форм учета, оптимизирующих кадровое делопроизводство. Разработка технических заданий для программиста, апробация, доработка, улучшение, в том числе:
-штатное расписание;
-приказы, трудовые договоры по основному месту работы и по совместительству - внутреннему и внешнему;
-учет сроков трудовых договоров;
-дополнительные соглашения к трудовому договору: расширение зоны обслуживания, совмещение должностей, дополнительный объем работы, надомный труд, сокращенное и неполное рабочее время, работа в отпуске по уходу за ребенком в режиме неполного рабочего времени, вредные условия труда, установление стимулирующих и компенсационных выплат и другие виды соглашений;
-график отпусков и формирующиеся на его основе приказы об отпуске, уведомления работникам;
-учет различных стажей работы с автоматической актуализацией и его подсчет;
-учет листков нетрудоспособности;
-отчетность.
Организация конкурсного отбора работников и аттестации, учет сроков трудовых договоров - более 300.
Подготовка документации при организации перехода на новые системы оплаты труда, при проведении оптимизации численности и штата работников и подразделений, лицензировании, аккредитации, конференций трудового коллектива.
Взаимодействие с контролирующими органами: трудовой инспекцией, МВД, ПФРФ, ТФОМС, отделом статистики, центром занятости населения, администрацией и думой города, администрацией края - подготовка ответов на запросы, формирование отчетов (ф-П4НЗ, 1-Т (проф) и других специфичных организации - более 30 видов).
Работа с наградами: государственные, отраслевые, муниципальные, внутренние. Планирование наград в организации по квоте, в связи с юбилейными датами, а также оформление внеплановых наград по представлениям. Сбор документации - справок из государственных и местных органов и других необходимых документов, оформление наградного листа, проведение через